Обработка первичной документации
Заполнение первичной документации - очень важная часть финансово-хозяйственной деятельности компании. Для этих документов не обязательно требуется участие профессионального бухгалтера, но именно они являются разрешением на перераспределение средств и подтверждением совершения операций.
Контролирующие органы при любых проверках обязательно уделяют внимание наличию "первички", а также её должному оформлению и хранению.
Если формы первичных документов не соответствуют требованиям законодательства, неправильно заполнены или имеют противоречия в своём содержании, то у представителей контролирующих органов неминуемо возникнут вопросы, была ли оформленная операция законна и целесообразна.
Подобный факт может повлечь за собой санкции и споры с налоговыми органами, предсказать результат которых не возможно.
Избежать неприятных последствий можно всего лишь придерживаясь норм оформления первичной документации, в чём Вам с лёгкостью помогут специалисты компании «офис24онлайн».
Требования, предъявляемые к первичной документации
Первичная документация должна раскрывать содержание и особенность проведенной операции, содержать все необходимые данные для дальнейшего ведения достоверного учета, проведения анализа деятельности и оперативного управления. Первичные документы должны соответствовать таким требованиям:
- документ составляют в момент осуществления операции, или, если это допускается, после нее;
- документ должен содержать такие обязательные реквизиты: дата составления, наименование документа и предприятия, содержание операции, натуральные и денежные измерители операции, должности, ФИО ответственных лиц, их подписи;
- формы документов должны соответствовать унифицированным формам, утвержденным Росстатом или тем, которые разработаны и утверждены предприятием;
- документы должны оформляться без исправлений. В тех случаях, когда исправление все же допускается, оно должно быть заверено подписями участников оформленной хозяйственной операции;
- первичная документация должна храниться столько, сколько это предполагает действующее законодательство – в большинстве случаев не меньше 3 лет.